Formation Notion pour PME : structurer ses process dans un seul outil
Consultant Notion à Nice, je forme votre équipe et je configure Notion avec vos données réelles, pas avec une démo générique.
Des outils dispersés, une charge mentale qui monte
Un dirigeant de PME jongle souvent avec des tableurs, des mails, des notes et trois applications qui ne se parlent pas. Chaque information est quelque part, mais personne ne sait exactement où.
Où est la dernière version ?
Devis, procédures, comptes-rendus : plusieurs versions circulent, et l'équipe perd du temps à retrouver la bonne.
Tout passe par vous
Si l'information n'est écrite nulle part, chaque question remonte au dirigeant. C'est là que la charge mentale s'installe.
Un outil de plus, sans méthode
Notion est très souple. Sans structure de départ, il devient un nouveau lieu où l'information se perd. La méthode compte plus que l'outil.
On travaille sur vos données réelles
Je ne montre pas un espace modèle que vous devrez adapter seul. Vous arrivez avec vos documents, vos tableaux et vos habitudes, et nous construisons l'espace ensemble.
Cartographier
Ce qui existe déjà : tableaux, mails, documents, outils. On repère ce qui sert vraiment et ce qui peut disparaître.
Structurer
Bases de données, relations, vues par rôle. Un modèle simple, pensé pour la façon dont votre équipe travaille.
Configurer ensemble
Vous saisissez, je guide. Vous repartez avec un espace qui contient vos vrais contenus, pas des exemples.
Transmettre
Règles d'usage, responsable de l'espace, modèles à réutiliser. L'équipe reste autonome après ma journée.
Exemple de déroulé d'une journée
Le programme s'adapte à votre équipe et à votre périmètre. Voici la trame habituelle, à confirmer lors du diagnostic.
| Moment | Contenu | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Début de matinée | Cadrage : ce que l'équipe cherche, où l'information se perd aujourd'hui. | Un périmètre clair pour la journée. |
| Fin de matinée | Modèle de données : quelles bases, quelles propriétés, quelles relations. | Le plan de votre espace Notion. |
| Début d'après-midi | Construction sur vos contenus : import, vues, filtres, modèles de pages. | Un premier espace opérationnel avec vos vrais contenus. |
| Fin d'après-midi | Règles d'usage, droits d'accès, prise en main par chacun. | Une équipe qui sait où saisir et où lire. |
Le périmètre d'une journée est volontairement limité : mieux vaut un espace petit et utilisé qu'un espace complet que personne n'ouvre. Le reste se construit ensuite, par étapes.
Ce que disent les personnes formées à Notion
"Une vraie bulle d'oxygène depuis que nous avons notion."
"Mon cerveau remercie Rémi pour l'allègement de ma charge mentale !!!"
"repartir avec un outil configuré pour mon activité, pas une démo générique."
"Rémi m'a permis de comprendre comment optimiser l'outil Notion."
Cette formation est faite pour vous si…
Oui, si
- vous dirigez une PME de 10 à 50 salariés, ou une équipe qui gère ses propres process
- vos informations sont éclatées entre tableurs, mails et notes
- vous voulez un espace que l'équipe utilisera vraiment
Pas forcément, si
- vous avez déjà un outil métier complet et bien adopté
- vos process ne sont pas encore clairs : on commencera alors par le diagnostic et l'organisation
- vous cherchez un développeur pour un outil sur mesure
Besoin d'un suivi des leads et de la facturation ? Voir le CRM Airtable. Indépendant ou solopreneur ? Le coaching individuel couvre aussi la structuration de Notion.
Financement OPCO possible, sous réserve d'éligibilité
La formation peut être prise en charge par votre OPCO selon votre branche, la taille de l'entreprise et le budget disponible. La demande passe par mon organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, et doit être faite avant le début de la formation. La prise en charge n'est jamais garantie à l'avance.
Questions fréquentes sur la formation Notion
Faut-il déjà connaître Notion ?
Non. On peut partir de zéro ou d'un espace déjà commencé. Dans les deux cas, je m'adapte au niveau de chacun et on travaille sur vos contenus.
Notion, Airtable ou Excel : que choisir ?
Cela dépend de votre usage. Notion convient bien aux procédures, aux projets et au suivi léger. Airtable est plus adapté aux bases de données relationnelles poussées. Le diagnostic permet de choisir sans parti pris, et je ne vends aucun abonnement.
Combien de personnes peuvent participer ?
Je conseille un petit groupe, pour que chacun travaille sur ses propres contenus. Le nombre exact se décide avec vous selon votre équipe.
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui, en visio partout en France, ou en présentiel à Nice et sur la Côte d'Azur.
Que se passe-t-il après la journée ?
Vous gardez l'espace configuré et vos modèles. Si vous le souhaitez, je peux assurer un suivi à distance ou une séance de coaching pour la suite.
Mes données sont-elles en sécurité dans Notion ?
La sécurité dépend de vos réglages (partage, droits d'accès, comptes) et des conditions de l'éditeur. Pendant la formation, nous définissons ensemble les règles de partage et ce qui ne doit pas être saisi dans l'outil.
Comment se passe le diagnostic ?
Vous réservez 30 minutes
Un créneau en ligne, ou 3 lignes pour décrire votre situation : je réponds sous 24 h.
On regarde ce qui freine
Organisation, outils, équipe. Je pose les questions et je vous dis franchement où j'en suis après 30 minutes.
Vous décidez, sans pression
Aucun engagement, aucune vente à l'issue. On en reparle si vous le souhaitez.
- 30 minutes
- Aucun engagement
- Aucune vente à l'issue
- Réponse sous 24 h
Prêt à retrouver de la clarté ?
Réservez 30 minutes gratuites : nous regardons où votre information se perd et si Notion est la bonne réponse.